POLÍTICA DE PRIVACIDAD
SISTEMA ETERNS SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
El tratamiento de sus datos de carácter personal resulta necesario para la adecuada prestación
del servicio de e-terns.com como libro de virtual de condolencias, permitiendo a los usuarios y
usuarias la posibilidad de realizar una manifestación pública de afecto a una persona fallecida.
Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
- Gestión y publicación de las condolencias que los usuarios deseen manifestar a las personas fallecidas.
- Remisión de comunicaciones o información no publicitaria por e-mail, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar dichas comunicaciones. Estas comunicaciones serán realizadas por el Responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
- Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos para la mejora de la prestación del servicio ofrecido en e-terns.
- Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del Responsable.
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Con el consentimiento del USUARIO: publicación y gestión de condolencias, remisión de comunicaciones comerciales o información no publicitaria.
- Por interés legítimo del RESPONSABLE: realizar estudios de mercado y análisis estadísticos para la mejora de la prestación del servicio. También para hacer posible el tramitar encargos, solicitudes, respuesta a consultas o peticiones del usuario.
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el Responsable tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
-
Los derechos que asisten al Usuario/a son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
SISTEMA ETERNS SL. Calle Lord Byron, 23 - 06170 La Albuera (Badajoz). Correo electrónico: info@e-terns.com
Datos de contacto del delegado de protección de datos: Datadata Privacy en el correo electrónico dpd@datadata.es -
Dispone el artículo 2.b) LOPDGDD que dicha Ley Orgánica no será de aplicación a los tratamientos de datos de personas fallecidas, sin perjuicio de lo establecido en su artículo 3 y que procedemos a dar cumplimiento, así, los derechos que asisten a las personas vinculadas al fallecido por razones familiares o de hecho, así como sus herederos o personas o instituciones a las que el fallecido hubiese designado expresamente:
Podrán dirigirse al responsable o encargado del tratamiento al objeto de solicitar el acceso a los datos personales de aquella y, en su caso, su rectificación o supresión. Como excepción, las personas a las que se refiere el párrafo anterior no podrán acceder a los datos del causante, ni solicitar su rectificación o supresión, cuando la persona fallecida lo hubiese prohibido expresamente o así lo establezca una ley.
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Para los supuestos de que el fallecido fuere menor de edad, podrán dirigirse al responsable o encargado del tratamiento al objeto de solicitar el acceso a los datos personales de aquel y, en su caso, su rectificación o supresión, sus representantes legales o, en el marco de sus competencias, por el Ministerio fiscal.
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Para los supuestos de fallecimiento de persona con discapacidad, podrán dirigirse al responsable o encargado del tratamiento al objeto de solicitar el acceso a los datos personales de aquel y, en su caso, su rectificación o supresión; sus representantes legales o, en el marco de sus competencias, por el Ministerio fiscal; así como por quienes hubiesen sido designados para el ejercicio de funciones de apoyo, si tales facultades se entendieran comprendidas en las medidas de apoyo prestadas por el designado.
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De conformidad con el artículo 96 de la L.O 3/2018 LOPDyGDD, se informa de lo siguientes derechos digitales:
(i). El acceso a contenidos gestionados por prestadores de servicios de la sociedad de la información sobre personas fallecidas se regirá por las siguientes reglas:
a) Las personas vinculadas al fallecido por razones familiares o de hecho, así como sus herederos podrán dirigirse a los prestadores de servicios de la sociedad de la información al objeto de acceder a dichos contenidos e impartirles las instrucciones que estimen oportunas sobre su utilización, destino o supresión.
Como excepción, las personas mencionadas no podrán acceder a los contenidos del causante, ni solicitar su modificación o eliminación, cuando la persona fallecida lo hubiese prohibido expresamente o así lo establezca una ley. Dicha prohibición no afectará al derecho de los herederos a acceder a los contenidos que pudiesen formar parte del caudal relicto.
b) El albacea testamentario así como aquella persona o institución a la que el fallecido hubiese designado expresamente para ello también podrá solicitar, con arreglo a las instrucciones recibidas, el acceso a los contenidos con vistas a dar cumplimiento a tales instrucciones.
c) En caso de personas fallecidas menores de edad, estas facultades podrán ejercerse también por sus representantes legales o, en el marco de sus competencias, por el Ministerio Fiscal, que podrá actuar de oficio o a instancia de cualquier persona física o jurídica interesada.
d) En caso de fallecimiento de personas con discapacidad, estas facultades podrán ejercerse también, además de por quienes señala la letra anterior, por quienes hubiesen sido designados para el ejercicio de funciones de apoyo si tales facultades se entendieran comprendidas en las medidas de apoyo prestadas por el designado.
(ii). Las personas legitimadas en el apartado anterior podrán decidir acerca del mantenimiento o eliminación de los perfiles personales de personas fallecidas en redes sociales o servicios equivalentes, a menos que el fallecido hubiera decidido acerca de esta circunstancia, en cuyo caso se estará a sus instrucciones.
El responsable del servicio al que se le comunique, con arreglo al párrafo anterior, la solicitud de eliminación del perfil, deberá proceder sin dilación a la misma. Datos de contacto para ejercer sus derechos:
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Datos de contacto del delegado de protección de datos: Datadata Privacy en el correo electrónico dpd@datadata.es
(iii). Lo establecido en la presente cláusula en relación con las personas fallecidas en las comunidades autónomas con derecho civil, foral o especial, propio se regirá por lo establecido por estas dentro de su ámbito de aplicación.
Los USUARIOS/AS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos
en los campos, marcados con un asterisco (*) en los formularios existentes en el website o
presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca,
que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria
la inclusión de datos en los campos restantes.
El USUARIO/A garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se
hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que los datos solicitados a través del sitio web que tengan el
carácter de obligatorio son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO/A.
Los datos que son facultativos u opcionales, el propio USUARIO/A, a su voluntad, puede optar
entre facilitarlos o no, disponiendo el sistema de las opciones pertinentes para garantizarle tal
facultad.
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos
personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas
GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y
manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son
tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados,
pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas
para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de
proteger los derechos y libertades de los USUARIOS/AS y les ha comunicado la información
adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a
través de SISTEMA ETERNS SL. Calle Lord Byron, 23 - 06170 La Albuera (Badajoz). Email:
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